平阳县司法局多措并举深化公证工作

今年以来,平阳县司法局紧扣中心大局,通过强化党建引领、行业规范、品牌效应和宣传推广等举措,全面提升公证工作实效,努力为平阳全面建成小康社会贡献力量。一是以树立红色品格为抓手,发挥党建引领作用。进一步发挥县公证处党支部的核心引领作用,以党建促进业务提升。充分调动公证员积极性,切实在政治上主动学习、严守纪律,在业务上寻求突破、精益求精。完善公证服务奖惩考核机制,实行岗位考核、末尾轮岗等制度,逐步形成良性竞争环境,营造行业内部创先争优的良好氛围。每月组织公证业务学习活动,加强公证专业法律法规知识学习,不断补齐公证员业务领域短板。今年以来,已组织学习活动4次43人次,集中检查业务卷宗120件。二是以打造特色品牌为路径,加大便民服务力度。按照“最多跑一次”改革要求,落实首问负责、一次性告知等制度,开展周末预约办证、上门办证、网上办证、快递送达等多项便民服务,切实优化审批路径,提高办证效率。深化“互联网+公证”服务机制,向社会公开承诺遗嘱、赠与、受赠、签名印鉴属实等部分公证事项当场办结,自觉接受社会群众监督,倒逼服务质量提升,切实提高群众满意度。自公开承诺以来,累计当场办结案件56起,提供上门服务8次,预约办证12次。积极开展市级“巾帼文明岗”创建工作,引导女性职工不断提升职业素养和服务质量,以“微笑服务、用心服务”为理念,切实为群众提供温馨的专业服务。三是以服务中心工作为目标,强化工作责任担当。紧紧围绕中心大局,成立公证法律服务团,实时对接昆阳、鳌江等重点乡镇,主动服务“大拆大整”“五水共治”、城中村改造等中心工作,充分发挥数据保管、现场监督等公证服务职能优势,努力打造平阳公证服务大局“新名片”。今年以来,已参与2处拆迁安置工作,开展安置房抽签现场监督公证427户。深化与法院、金融等部门联动,探索开展民间借贷赋强效力公证,切实减轻当事人诉讼负担;探索参与诉前家事矛盾纠纷化解工作,发挥公证在预防或化解矛盾纠纷中的作用,切实维护社会和谐稳定。今年以来,累计办理相关公证案件5例。四是以强化行业规范为手段,提升作风建设实效。严格按照市公证员协会要求,进一步完善公证机构规章制度,开展规范化建设。持续加大正风肃纪力度,制定下发《关于深化全县公证队伍作风建设的实施方案》,在公证行业内开展作风效能排查活动,通过全体人员自查、互评等方式,列明问题清单,限期逐项整改。今年以来,已查摆和整改问题15项。通过公布监督热线、电话回访、现场督查等形式,及时掌握公证服务情况,对违反政治、组织、工作和群众纪律的人员进行严肃问责,增强监督实效,清除不良风气,切实营造风清气正的行业氛围。今年以来,累计收集群众满意度反馈264条,满意度达96%以上。五是以拓展公证宣传为载体,塑造行业良好形象。进一步加大公证服务宣传力度,结合公证法颁布十二周年、宣传月、宣传周等时间节点,组织开展大型广场咨询活动,详细介绍公证业务知识,重点推广网上办证、数据保管等新型业务,不断提高公证服务知晓率。今年以来,已开展工作宣传活动3次,提供免费咨询82人次,发放公证宣传资料3000多份。充分利用电视、广播、电台、网站、微博、微信等平台,及时宣传工作亮点,主动传播公证正能量,接受群众评价和监督,争取群众对公证工作的理解与支持。

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