平阳县司法局五项举措全面提升公证工作
平阳县司法局立足于公证队伍作风建设,五措并举谋划工作新思路,进一步提升公证服务能力和公信力,为平阳全面建成小康社会作出积极贡献。一是以树立红色品格为抓手,发挥党建引领作用。进一步发挥县公证处党支部的核心引领作用,以党建促进业务提升,充分调动公证员积极性,切实在政治上主动学习,严守纪律,在业务上寻求突破,精益求精。建立完善公证服务奖惩考核机制,实行岗位考核、末尾轮岗等制度,发挥党员先锋模范作用,形成良性循环竞争,营造行业内创先争优的良好氛围。针对公证员业务领域短板,每月组织业务学习活动,不断加强公证专业法律法规知识学习。今年以来,已组织学习活动4次38人次,集中检查业务卷宗120件。二是以打造特色品牌为路径,提升便民服务力度。积极打造公证服务品牌,筹备开展市级“巾帼文明岗”创建工作,引导女性职工不断提升职业素养和服务质量,以“微笑服务、用心服务”为理念,为群众提供温馨的专业服务。按照“最多跑一次”改革要求,落实首问负责、一次性告知等制度,开展周末预约办证、上门办证、网上办证、快递送达等多项便民服务,优化审批路径,提高办证效率。深化“互联网+公证”服务机制,向社会公开承诺遗嘱、赠与、受赠、签名印鉴属实等部分公证事项当场办结,自觉接受社会群众监督,倒逼服务质量提升,切实提高群众满意度。自公开承诺以来,公证处当场办结案件56起,其中当场办结遗嘱公证3起,签名印鉴公证53件,上门服务8次,预约办证12次。三是以服务中心工作为目标,强化工作责任担当。紧紧围绕中心、服务大局,公证处成立法律服务团,实时对接昆阳、鳌江等重点乡镇,主动服务“大拆大整”、“五水共治”、城中村改造等中心工作,紧扣需求,进一步推广完善数据保管、现场监督等业务,发挥公证服务职能优势,打造公证服务大局“新名片”。深化法院、金融等部门联动,探索开展民间借贷赋强效力公证,减轻当事人诉讼负担;探索参与诉前家事矛盾纠纷化解工作,切实发挥公证预防纠纷、化解矛盾的职能优势,切实维护社会和谐稳定。今年以来,公证处已参与2起拆迁安置工作,为427户对象安置房抽签开展现场监督公证。四是以强化行业规范为手段,增进作风建设实效。严格按照市公证员协会要求,进一步完善公证机构规章制度,开展规范化建设。持续加大正风肃纪力度,制定下发《关于深化全县公证队伍作风建设的实施方案》,在公证行业内开展作风效能排查活动,要求全体公证工作人员进行自查、互评工作,列出问题清单进行逐项整改。通过公布监督热线、电话回访、现场督查等形式,及时掌握公证机构的服务情况,对违反政治、组织、工作和群众纪律的人员进行严肃问责,增强监督实效,清除不良风气,营造风清气正的行业氛围。截至目前,共查摆个人问题15项,收集满意度反馈264条,满意度达96%。五是以拓展公证宣传为载体,塑造行业良好形象。进一步加大公证服务的宣传力度,提高公证服务的知晓率,结合公证法颁布十二周年、12.4宪法日等时间节点,组织开展大型广场咨询活动,对网上办证、数据保管等新型业务进行重点推广。加强与新闻媒体的沟通联系,对于服务重点项目、社情民生出现的工作亮点及时进行宣传。传播公证正能量,化解公众对公证行业的误解,争取人民群众对公证工作的理解与支持。今年以来,共开展宣传活动3次,提供免费咨询82人次,发放公证宣传资料2000多份。平阳县司法局法律服务管理科
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